Grundinställningar Momssatser

Grundinställningarna för momssatser hittas under menyn Inställningar uppe till höger, samt sedan under Ekonomi till vänster, Moms.
Vid leverans är momssatserna inställda för de som används för ett Svenskt företag, med kontoinställningar enligt den BAS-kontoplan som används i systemet. Även momskoder är kopplade till kontona utifrån de momssatser som finns som standard.

Beroende på verksamhetens inriktning och marknader kan momssatserna redigeras och utökas efter behov. Även konto och momskoder kan justeras.

Från start finns dessa momssatser och benämningar upplagda:

• Standard - Full moms i systemets hemland, i Sverige för närvarande 25%.
• Reducerad moms 1 - Reducerad moms i systemets hemland, i Sverige för närvarande 12%.
• Reducerad moms 2 - Ytterligare reducerad moms i systemets hemland, i Sverige för närvarande 6%.
• Momsfritt inom hemland.
• Export/EU - momsfri försäljning till utlandet.

I exemplet nedan har användaren bytt benämningar på några av momssatserna. För att redigera en momssats, klicka på Editera-ikonen till höger, se röd pil.
För att skapa ny momssats, Klicka på Skapa ny momssats uppe till höger, även där se röd pil.

Nedanstående bild visas, i detta fallet Redigera momssats, men det är i stort sett likadan bild om man väljer att skapa ny momssats.

Alla fält utom Procent kan ändras. Genom att kontona är kopplade till momskoder styrs beloppen till rätt fält på momsrapporten. Kopplingen av momskod på konton sker i Kontoplan, se Hjälptext Kontoplan

Kryssrutan Standardval för exportkunder innebär att momssatsen kommer att väljas för försäljning till utlandet till kunder som inte omfattas av regelverket kring försäljning till privatpersoner inom EU, kallat OSS. För de kunder som har behov av den funktionaliteten, se OSS-rapportering

De övriga valen är för att koppla konton till de olika funktionerna. Att notera vad gäller försäljningskontona så är det de standardkonton som är upplagda i funktionen Standardkonto. 

Om man vill bokföra försäljning på vissa artiklar på andra konton går det bra, dock ska de alternativa kontona ha samma momskod som de standardkonton som man ersätter. Man ställer in kontona per artikel i artikelregistret.

Felaktiga momssatser från webbshop

Ibland händer det att integrerade webbshoppar överför order till Specter Business Management som har felaktiga momsbelopp av någon orsak. I det läget lägger Specter upp en momssats som matchar ordern för att kunna hantera ordern.
I nuläget informerar vi normalt användare om att det finns en ny felaktig momssats, då vi har bevakning på när felaktiga momssatser importeras.

Meddelandet innehåller information om vilken momssats/momsatser som skapats, t.ex “momsid 23, 19%” i samband med att order “14734” skickats in i Specter.
OBS! Kan vara flera order som har påverkats."

Det är viktigt att ni antingen ändrar på berörda order till rätt momssats med rätt försäljningskonto och momskonto som Specter automatiskt skapat i ert system. Alternativt att ni ser till att den nyskapade momssatsen får rätt försäljning och momskonto kopplat på sig.