Så här hanterar du produkter som skall vinstmarginalbeskattas

Målet är att du skall få ut en rapport som visar vinsten. Den rapporten utgör underlaget för momsberäkningen. Följ nedanstående steg för att skapa en korrekt vinst-rapport.

Steg 1. Skapa en artikel i artikelregistret.

• Artikelnummer:
  • Använd samma nummer för både artikelnummer och streckkod. 
    • Använd funktionen "Generera streckkod" och använd det numret både som streckkod och som artikelnummer.
    • Mobiltelefoner, använd IMEI-numret både som streckkod och som artikelnummer.
• Artikelgrupp:
  • Skapa en artikelgrupp som du döper till, till exempel, "Begagnat VMB".
  • Har du både 25% moms och 6% moms får du skapa två olika artikelgrupper.
• Försäljningskonto:
  • t.ex 3020 för VMB.
• Moms:
  • 0%

• Intern kommentar:

  • Ange vilka ev. defekter etc. produkten har har. Efterhand antecknar du servicekostnaden och vilka delar som bytts samt kostnaden.

• Kalkylinköpspris:

  • ange inköpspriset. (under resans gång addera reservdels- och servicekostnader.)

• Inventeringspris:

  • ange inköpspriset.

Steg 2: Skriv ut streckkod och sätt på produkten

• I artikelregistret, kryssa i rutan på raden för artikeln.
• I dropdownmenyn "Utför med markerade:" välj "Skriv ut etiketter".

Steg 3: Betala kunden

A: Skapa ny utgift "Utgift utan leverantör".

• Beskrivning:
  • Registrera produktnamn och scanna streckkoden.
• Intern kommentar:
  • Ange kontaktuppgifter.
• Betalsätt:
  • Kontantbetaning eller fakturabetalning

B: Betalning av utgift:

• Sätt leverantörsfakturan som utbetald när betalningen görs.
  • Om kontant betalning via Specter butikskassa:
    • Gör ett uttag i kassan och scanna streckkoden till kommentarsfältet för att kunna spåra.
  • Om banköverföring:
    • Scanna streckkoden till kommentarsfältet för att kunna spåra.

Steg 4: I det fall som det är relevant: Utför reparationen

• Skapa en kundorder på ett kundkort kallat "VMB-reparationer".
  • Lägg in delarna och arbete med tidsåtgång. Allt skall vara till priset av 0 kr eller med 100% rabatt.
  • Scanna in eventuellt serie nummer såsom IMEI-koden på ordern i fältet Intern kommentar (för att kunna spåra)
• Leta fram produkten i artikelregistret.
  • Uppdatera kalkylinköpspriset med reservdelskostnader och servicekostnader.
  • Uppdatera inventeringspriset till samma belopp som det nya kalkylinköpspriset.
  • Anteckna kostnaderna under intern kommentar.

Steg 5: Dags att sälja produkten

A: För att skapa lagersaldo: gör inleverans av produkten.

• Vyn “Lager och plock - Lagerjusteringar”. I dropdown-menyn Justeringstyp välj “Inleverans”
• Sök på Artikel nr: Scanna produktens streckkod.
•  Ändra antal till "1".
• Spara

B: Sälj produkten i kassan

• Scanna streckkod och ta betalt

Steg 6: Beräkna VMB efter momsperiodens slut.

• Rapporter: Använd total täckningsbidragsrapport
• Filtrera på artikelgruppen: "Begagnat VMB"
• Vinsten som visas skall rapporteras till Skattemyndigheten som underlag för VMB. Dvs, det är denna vinst som momsen utgår från.