Tillverkningsprocessen

För att hantera tillverkning av artiklar i Specter finns det denna modell att använda. Med detta arbetssätt är det möjligt att hantera tillverkning i måttlig omfattning. För rena tillverkningsföretag är speciella system avsedda för just den tillämpningen mer aktuella än Specter.

Skapa Kund och Leverantör

Skapa följande Kund och Leverantör

1. Leverantör som heter “Egen tillverkning”
2. Kund som heter “Egen tillverkning”.

Det kan för en del företag vara en fördel att genom Multilagerfunktionen lägga upp separata lager för insatsvaror och färdigvaror. Då läggs tillverkningsorder mot lagret för insatsvaror, och säljorder mot lagret för färdigvaror.

Skapa artiklar

Varje artikel som ni själva tillverkar, och säljer, består av 2 olika artiklar. Dels den du säljer till kund och dels den som används för tillverkningen.

1. Artikeln du säljer:
   Artiklar som säljs är vanliga “Lagerförd vara”-artiklar. I exemplet nedan utgår vi från en artikel med artikelnummer 1234.
   Sätt Beställningspunkt och Antal att beställa på artikeln utifrån de antal som är optimalt för er tillverkningsprocess. Om ni däremot enbart producerar på beställning fyller ni inte i något i de fälten utan låter dem vara.
   
   
2. Artikeln du använder för tillverkning:
   De artiklar som vi tillverkar, utgår från artikeltypen Paketartikel. Paketartikeln döper du till samma artikelnummer som säljartikeln men med ett T- framför. I vårt exempel nedan T-1234.
   
   Skapa med fördel en artikelgrupp "Tillverkning" eller liknande för tillverkningsartiklarna, användbart i  flera lägen.
   
   Som delar i paketartikeln läggs de ingående komponenterna i produkten utifrån de mängder som åtgår för att tillverka ett styck av T-1234. Utifrån paketstrukturen kommer insatsvarorna att föreslås att köpas in.
   
   De ingående lagerförda varorna som vi knyter till paketartikeln blir således insatsvarorna/komponenterna vi använder oss av i tillverkningen.
   
   Vid FIFO: Om du använder FIFO-lagervärdering är det ytterligare en inställning som behövs. 
   
   Genom att sätta Kostnadskontot på de ingående artiklarna i paketen till Lagrets kontonummer, oftast 1400, kommer effekten bli att pengarna bara går runt. Ger till resultat att det inte blir något verifikat och kostnadsförning av utleveransen av Tillverkningspaketartikelns ingående artiklar.
   
   Bokföringen är alltså inte berörd av utleveransen. Samtidigt är FIFO-värdena förbrukade genom utleveransen, och lagervärdet sänkt i lagervärderingsrapporten.
   
   Lagervärdet återställs vid inleverans av de tillverkade artiklarna, se mer nedan.
   

Arbetsprocessen

1. Vi säljer artikel 1234.
   1. Antingen:
      • När beställningspunkten för 1234 har passerat, uppstår det ett inköpsbehov på artikel 1234. 
        Systemet gör ett inköpsförslag att skapa en inköpsorder avseende artikel 1234 på leverantören “Egen Tillverkning”.
        
        Eller om du vill tillverka utifrån andra signaler än beställningsförslag:
        
      • Du skapar en inköpsorder manuellt utan att använda dig av beställningspunkt och inköpsförslag.
        
        
2. Nu ska vi skapa en "tillverkningsorder" som motsvarar ovanstående inköpsorder.
   
   
   1. Skapa en kundorder, denna motsvarar nu en tillverkningsorder, på kundkortet “Egen tillverkning” på motsvarande antal men avseende T-1234.
      
      Då T-1234 är en paketartikel kommer systemet att föreslå att vi ska köpa in komponenter motsvarande det antal som paketstrukturen säger, dessutom med hänsyn till lagersaldo och beställningsinställningar på de olika komponenterna.
      Det vill säga, ett antal beställningsförslag genereras som användaren kan godkänna och skicka som inköpsorder till de olika leverantörerna. Om insatsvaror finns hemma skapas inga beställningar på dessa.
      
      Inleverera inköpsorder när insatsvarorna/komponenterna kommer. 
      
      
   2. Producera baserat på kundorder/produktionsorder “Egen tillverkning”.
      
      
   3. Utleverera kundorder “Egen tillverkning”, härigenom minskas lagersaldo på komponenter där paketartikeln T-1234 ingår. Efter utleverans, Klicka på Avbryt-ikonen och avbryt ordern, du ska inte skapa någon kundfaktura.
      
      
3. Inleverera inköpsorder avseende artikel 1234. Då finns säljartiklarna på lagret för utleverans till kund.
   
   Vid FIFO: För att ha samma inköpskostnad på de tillverkade säljartiklarna som på de utlevererade gör på följande sätt:  Ta ut en TB-rapport på just den dagen som tillverkningen skett, det vill säga utleveransen av tillverkningspaketartikeln.
    
   Välj att visa rapporten enligt valet Endast paketbenämning på Paketartiklar. Om man har en Artikelgrupp för Tillverkning välj detta för att få en renare rapport.
    
   
    
    
   Rapporten visar antalet utlevererade och vilket FIFO-värde som gått åt till att producera dem. Dela Totalt inköpspris med antalet = styckkostnad FIFO. I detta fallet 4:-/styck.
    
   
    
   Uppdatera de tillverkade artiklarna på inköpsordern med styckpriset enligt TB-rapporten. Inleverera inköpsordern.
   Därmed är det totala lagervärdet enligt FIFO återställt i lagervärdesrapporten.
   
   Eftersom det inte skett någon dragning via verifikat i bokföringen av kostnaden liksom inget verifikat vid återläggning av inleveransen är det bokförda värdet intakt.
   
   Vad gäller Inköpsordern, sätt status till "Fakturerad" eftersom ingen leverantörsfaktura ska skapas.
   
   
4. Nu kan utleverans ske på vanligt sätt av kundorder på artikel 1234.