Artiklar, skapa ny artikel

För att skapa en ny artikel, välj huvudmenyn Register i överkant - Artikelregister och Artiklar. Välj Ny Artikel längst uppe till vänster och du kan fylla i all information om artikeln.




Artikelnummer, fyll i artikelnummer eller tryck ”Uppdatera artikelnummer” och systemet tillhandahåller nästa lediga artikelnummer i en serie. Skriver du i egna artikelnummer, notera att du kan använda både siffror och bokstäver, dock ej mellanslag.

OBS! Finns det artikelnummer som börjar på en bokstav kommer systemet att föreslå nästa artikel i samma bokstavsserie. Exempel: jag hag artikel som heter Test1, nästa föreslagna artikel bli Test2. Även om jag inaktiverar Test1 kommer systemet föreslå Test2. Det som kan göras för att systemet skall välja en annan serie är att editera artiklarna och byta nummer på dem. Detta går inte att göra via import.

  


Observera att inleverans inte går att göra på artikel som har typen ”Ej lagerförd”.

Paketartikel - se separat hjälpavsnitt om paketartikel

Artikelbenämning - namn på artikeln. Benämningen kan innehålla max 140 tecken.

Artikelkommentar - syns på dokument (order, faktura, etc.), är en utförligare beskrivning av artikeln.

Utländsk benämning - används när kunden har annat dokumentspråk än svenska (inställning som görs på Kundnivå).

Artikelgrupp - separat hjälpavsnitt läs här 

Standardenhet - markera vilken enhet artikeln skall anges i. Saknas någon enhet i rullgardinen, så kan du enkelt lägga till den under ”Systemet/Inställningar/Enheter”.

Streckkoder - Lägg till en eller flera streckkoder per artikel. I dagsläget fungerar "utökade streckkoder" i artikelsök, in-utleverans, Specter POS och API't.

På artikeln kan anges om serienummer skall användas. Det finns två inställningar som styr om serienummer skall registreras vid inleverans och/eller utleverans. Om man försöker utleverera en artikel med ett felaktigt serienummer så visas en varning om att artikeln inte är inlevererad i Specter sedan tidigare. Funktionen hanterar även registrering av serienummer vid returer via kreditfaktura, lagersaldojustering eller en order med minusantal på artikelnivå. På artikelkortet under fliken Serienummer går det att följa in- och utleveranser för artikeln med dess serienummer.

Leverantörer och villkor

Här kan du koppla artikeln till en eller flera leverantörer.

Leverantör - markera vilken leverantör artikeln skall kopplas till. Saknas någon leverantör i rullgardinen, gå in under Register i övre menyn till vänster - Leverantörer och registrera.

Artikelnr - ange leverantörens eget nummer på artikeln, kommer att anges på inköpsorder till leverantören.

Inköpsspris - fyll i artikelns inköpspris om det är känt (systemet kommer att fråga om inköpspris skall flyttas till fältet ”Inköpspris” under försäljningsdelen).

Tullkostnad - fyll i eventuell tullkostnad. Anges alltid i SEK.

Fler leverantörer - om artikeln skall kopplas till mer än en leverantör, klicka här för att gå vidare med ytterligare leverantörskoppling.

När man skapar ny/ändrar artikel kan man välja vilken leverantör som ska användas när man skapar beställningsförslag.

Försäljning

Ange konton för försäljning. Systemet föreslår konton enligt vad som är angivet på standardkonton. Inställningar görs under Systemet/Inställningar/Standardkonto. OBS! Kontrollera att momssatsen stämmer överens med det valda försäljningskontots momskod.

Kalkylinköpspris används av Specter för att beräkna täckningsbidrag vilket visas vid registrering av offert, order och försäljning i kassan. Det finns även två täckningsbidragsrapporter som använder beloppet. Är FIFO-lagervärdering påkopplat i systemet används Kalkylinköpspris endast i undantagsfall.

Fälten Påslag, Marginal och TB kan användas för att sätta Enhetspris.

Momssats, här anges vilken momssats som skall användas som standard när artikeln säljs. Läs mer om försäljningskonton och momssatser högre upp i texten.

Enhetspris anger artikelns försäljningspris och kan anges exklusive eller inklusive moms. För att säkerställa noggrannheten i priset inkl. moms kan upp till 8 decimaler behöva användas för att ange pris exkl. moms. Enhetspriset kan med fördel ange inkl. moms, beloppet exkl. moms beräknas då automatiskt.

Inventeringspris används av Specter för att beräkna lagervärde på rapporterna Lagervärderingsrapport och Lagerförändringsrapport. Är FIFO-lagervärdering påkopplat i systemet används Inventeringspris endast i undantagsfall.

Ordinarie pris är inget värde som används internt i Specter men kan hämtas via vårt API till en webbshop för att där t.ex. i samband med rea visas som ordinarie pris. Säkerställ med er webshop om de tar emot värdet inklusive eller exklusive moms. 

Inköp

Ange kostnadskonto för inköp.

För att kunna dra nytta av Specters inköpsförslag, fyll i artikelns Beställningspunkt, ”Förpackningsstorlek” samt ”Antal att beställa”. Om dessa fält lämnas tomma ges inköpsförslag först när artikeln uppvisar negativt disponibelt lagersaldo, d.v.s. om man endast köper in en artikeln på beställning, så behöver inget fyllas i.

Prisstaffling/mängdrabatt

Vill du att just den här artikeln ska ha en viss stafflingsrabatt kan du ställa in det här. Den skriver då över eventuell stafflingsrabatt du ställt in på artikelns artikelgrupp.  Du kanske vill ställa in att kunden får mer rabatt om den beställer ett visst antal artiklar. 

Du ställer in vilka olika brytnivåer, vad det gäller antal, som ska finnas, samt vilken rabattprocent som varje antalsnivå ska ge.

Dock kan dessa ändringar skrivas över då stafflingen på artikelgruppsnivå ändras, om man kryssar för att alla underliggande artiklar ska uppdateras.

 

Exempel Prisstaffling:
Om en kund köper fler än 4 stycken av artikeln så skall en rabatt på 5 % avgå och om antalet uppgår till 10 stycken eller fler så skall rabatten vara 10 %, däremot skall inte priset rabatteras om ordern är på färre än 5 stycken.

När alla uppgifter om artikeln är angivna, tryck på ”Skapa artikel”. 

För att redigera en skapad artikel, sök reda på den i ”Visa artiklar” och välj ”editera”-ikonen (), eller klicka på artikelnumret för att öppna artikelvisning och därifrån välja ”Editera artikel” i den övre menyn.