Uppstart Ekonomikoppling - Visma e-Ekonomi

Om ni vill koppla ert Spectersystem till Visma e-Ekonomi beställer ni först integrationen via någon av Specters säljare ( [e-mail] ) som också kan ge er information om hur ytterligare registrering görs via vår integrationspartner, Länk till beställningsformulär 

Förutsättningar: 

• Integrationen fungerar enbart med Specters NextGen-version. Mer information om NextGen hittar ni här:
  NextGen - info 
• Med ekonomikopplingen ingår funktionalitet som automatiskt skapar verifikat i Specter för affärshändelser. Dessa synkas direkt till Visma e-Ekonomi och håller din bokföring i Visma e-Ekonomi uppdaterad.

Efter kontakt, godkänd offert och beställning via en av våra säljare är gjord, kommer ni få ett välkomstmail från vårt onboarding-team. Även där finner ni länk till aktuellt beställningsformulär hos vår integrationspartner: Länk till beställningsformulär

I detta mail finns även nedan punkter, som listar viktiga saker att tänka på innan integrationen aktiveras, både i Visma e-Ekonomi och i Specter.

Har ni inte angett önskat startdatum i er dialog med våra säljare eller i beställningsformuläret, så kommer även detta att efterfrågas av vårt onboarding-team.

Observera att det finns några inställningar som behöver göras i Visma e-Ekonomi före integrationen körs igång:

Om ni kör Specters Direktbokföring:

Inställningar som måste finnas i Visma e-Ekonomi

• Verifikationsserierna måste vara lika i Specter och eEkonomi. Det är Specters inställning som bestämmer vilken verifikationsserie som verifikationerna får i e-Ekonomi. Du ställer in det i Specter under bokföring - Verifikationsserier.
• Om verifikatet innehåller projektnummer eller kostnadsställe kommer integrationen försöka hämta dessa från Visma eEkonomi och koppla dem till verifikatet om dessa existerar. Annars läggs verifikatet in som det är.
• Konton som används i Specter måste redan finnas i eEkonomi för att kunna matchas.

Viktiga inställningar i Visma
Samtliga rättigheter förutom ”eAccounting purchase” behövs för denna integrationen och då behöver modulerna för det kontot vara aktiva i Visma eEkonomi.

Om ni använder Specters journalbokföring måste ni, utöver punkterna ovan, dessutom tänka på att allt är journal- och bokfört fram till startdatum.

När integrationen är klar och aktiverad kommer ni att få ett bekräftelsemail från vår integrationspartner att allt är klart.