Uppstart Ekonomikoppling - Visma e-Ekonomi

Om ni vill koppla ert Spectersystem till Visma e-Ekonomi beställer ni först integrationen via någon av Specters säljare ( [e-mail] ) som också kan ge er information om hur ytterligare registrering görs via vår integrationspartner, Länk till beställningsformulär 

Förutsättningar: 

• Integrationen fungerar enbart med Specters NextGen-version. Mer information om NextGen hittar ni här:
  NextGen - info 
• Med ekonomikopplingen ingår funktionalitet som automatiskt skapar verifikat i Specter för affärshändelser. Dessa synkas direkt till Visma e-Ekonomi och håller din bokföring i Visma e-Ekonomi uppdaterad.

Efter kontakt, godkänd offert och beställning via en av våra säljare är gjord, kommer ni få ett välkomstmail från vårt onboarding-team. Även där finner ni länk till aktuellt beställningsformulär hos vår integrationspartner: Länk till beställningsformulär

I detta mail finns även nedan punkter, som listar viktiga saker att tänka på innan integrationen aktiveras, både i Visma e-Ekonomi och i Specter.

Har ni inte angett önskat startdatum i er dialog med våra säljare eller i beställningsformuläret, så kommer även detta att efterfrågas av vårt onboarding-team.

Observera att det finns några inställningar som behöver göras i Visma e-Ekonomi före integrationen körs igång:

Om ni kör Specters Direktbokföring:

Inställningar som måste finnas i Visma e-Ekonomi

• Verifikationsserierna måste vara lika i Specter och eEkonomi. Det är Specters inställning som bestämmer vilken verifikationsserie som verifikationerna får i e-Ekonomi. Du ställer in det i Specter under bokföring - Verifikationsserier.
• Om verifikatet innehåller projektnummer eller kostnadsställe kommer integrationen försöka hämta dessa från Visma eEkonomi och koppla dem till verifikatet om dessa existerar. Annars läggs verifikatet in som det är.
• Konton som används i Specter måste redan finnas i eEkonomi för att kunna matchas.
• Första gången vi startar upp kopplingen och en bakåtdatering av startdatum är valt, är det viktigt att veta att alla verifikat som är skapade efter startdatumet kommer att skickas över, även de verifikat som är bakdaterade men skapade efter startdatumet. Det vill säga, skapandedatum styr.

Viktiga inställningar i Visma
Samtliga rättigheter förutom ”eAccounting purchase” behövs för denna integrationen och då behöver modulerna för det kontot vara aktiva i Visma eEkonomi.

Om ni använder Specters journalbokföring måste ni, utöver punkterna ovan, dessutom tänka på att allt är journal- och bokfört fram till startdatum.

När integrationen är klar och aktiverad kommer ni att få ett bekräftelsemail från vår integrationspartner att allt är klart.