När länder justerar sina momssatser krävs en anpassning av momssatserna i Specter för att säkerställa rätt moms på försäljning. Denna förändring måste ske på ett specificerat datum för smidighet.
Processen innebär att man först bryter kopplingen mellan den nuvarande momssatsen och landet för att sedan kunna skapa en ny momssats och koppla den till landet och försäljningskontot till den nya momssatsen. Den tidigare momssatsen blir sedan oanvänd, men är kvar i systemet utan koppling till något land.
Steg för att byta momssats:
-
Gå till Inställningar i övre menyn och välj sedan moms i vänster meny. Ändra den gamla momssatsen och frikoppla den gamla momssatsen från det berörda landet genom att välja "Välj land..." Därmed tas landet och dess momskod bort från momssatsen.
-
Till exempel, om Bulgarien får en ny momssats, bryt först kopplingen med den gamla.
-
Till exempel, om Bulgarien får en ny momssats, bryt först kopplingen med den gamla.
-
Lägg till en ny momssats med land, ny procentandel, och rätt konton. Detta gör att den nya momssatsen kopplas korrekt till landet, och den gamla momssatsen ersätts.
- Under Momsländer, välj den nya momssatsen. Detta omfattar såväl försäljningskonton som är specifika för landet.
-
I kontoplanen, ändra landets försäljningskonto och välj den nya momssatsen. Om rullisten är utgråad, se sektionen "Artikelspecifika försäljningskonton" längre ned.
Att tänka på:
- Ändringen slå igenom direkt och måste alltså göras kvällen före eller så tidigt som möjligt på dagen då ändringen börjar gälla.
- Webbshoppar kan också behöva uppdateras för att reflektera den nya momssatsen och säkerställa att importbeloppen till Specter är korrekta. Specter ändrar aldrig importerade belopp.
- Om momssatsändringen är temporär, så gäller samma procedur för den processen när tiden är ute.
- Artikelspecifika försäljningskonton gäller oftast bara artiklar som hör till en reducerad momssats, men kontrollera läget med dina artiklar i god tid inför bytet om möjligt.
Artikelspecifika försäljningskonton:
Vid utgråad rullist på försäljningskontot, frikoppla artikelförsäljningskontot från artiklarna på berörda artiklar, för att möjliggöra bytet av momssats på försäljningskontot.
- Använd artikelimport/exportfunktionen för att temporärt byta försäljningskontot för berörda artiklar. Spara din exporterade fil med de tillfälliga försäljningskontona med ett nytt namn så att den ursprungliga exportfilens konton finns kvar i den filen.
- Tillämpa ändringar genom att importera filen med de tillfälliga kontona.
- Slutför inställningen av momssats på landets försäljningskonto.
- Återställ de ursprungliga försäljningskontona genom att importera den ursprungliga exportfilen efter bytet.
Genom att följa dessa steg kan användare enkelt och smidigt göra nödvändiga justeringar i Specter för att hantera ändringar i momssatserna.
Kommentarer