FIFO, manual för FIFO

Förkortningar

FIFO - First In First Out
TB - Täckningsbidrag
TG - Täckningsgrad

Begrepp
Snittvärde - Medelinköpspris på de artiklar som finns på lager vid givet tillfälle.
Ingående lagersaldo = Det saldo artiklar har i systemet före saldoförändring görs.

Bakgrund

I Specter Business Management kan man välja att beräkna lagervärdering baserat på artikelns inventeringspris eller genom en FIFO-beräkning.

Skillnaden mellan dessa lagervärderingsmetoder är:

• Lagervärdering baserad på inventeringspris använder inventeringspriset som finns registrerat på artikelkortet för att beräkna lagervärdet. Kalkylinköpspriset används för att beräkna kostnaden för sålda varor och täckningsbidraget.
  
  
• Lagervärdering enligt FIFO-metoden använder inköpspriset som registrerats vid inleverans för att beräkna lagervärde, bokföra kostnad sålda varor samt beräkna täckningsbidrag. Mer information om detta finns nedan.

Viktigt att tänka på när Specter beräknar lagervärdering enligt FIFO

När man har aktiverat FIFO som lagervärderingsmetod är det avgörande att rätt inköpspriser finns på inköpsordrar innan inleverans sker.

Det är även viktigt att inleverera inköpsorder innan utleveranser görs för att beräkning av lagervärdering, bokföring av kostnad sålda varor samt TB/TG beräkningarna skall bli rätt. Annars kan det vara så att det inte finns några artiklar att utleverera med korrekt FIFO-värde, istället används då kalkylinköpspriset.

Kalkylinköpspris används som backup-pris om Specter inte har någon inköpsorder att hämta värden ifrån. Detta gör det fortsatt viktigt att kalkylinköpspris på artiklarna är korrekta för att ge ett relativt rättvisande FIFO-värde om inköpspris inte kan hämtas på annat sätt.

I texten nedan beskrivs ett antal scenarion vad som händer när lagersaldon ändras upp eller ner. Det är enbart förändringen av antalet som sparas med de beskrivna FIFO-värdena, de befintliga artikelsaldona behåller sina FIFO-värden.

Det är enbart på artiklar med artikeltyp Lagerförd som FIFO fungerar,  inga andra artikeltyper använder funktionaliteten då de artikeltyperna inte har något saldo. Lagerförd betyder på Specterterminologi att systemet räknar antal, Saldo, och beräknar disponibelt saldo och skapar inköpsförslag med mera. Detta görs inte med artikeltyperna Ej lagerförd eller tjänst.

Uppstart av FIFO

Kunder aktiverar lagervärdering enligt FIFO-metoden genom att navigera till Inställningar i toppmenyn till höger. Därefter vänstermenyn Ekonomi, och Lagervärdering. Då öppnas en vy där val görs mellan inventeringspris eller FIFO-metod för lagervärdesberäkning.

Det är lämpligt att sätta upp en separat verifikationsserie i bokföringsinställningarna för verifikaten som skapas automatiskt vid utleverans, där FIFO-värdet för sålda varor kostnadsförs genom en flytt från lagret till kostnadssidan i redovisningen. Även ett separat konto för KSV, Kostnad Sålda Varor i kontoklass fyra är att rekommendera.

För kunder som använder Specters Multilager/internbeställningsfunktion är det viktigt att vid FIFO-uppstarten inte ha internbeställningar i Transportlagret, dvs utlevererade från avsändarlagret men ännu inte emottagna av mottagarlagret.
Detta riskerar annars skapa felaktiga eller inga FIFO-värden på artiklarna med felaktiga rapporter och bokföring som följd.

OBS! Före FIFO aktiveras i ett system med historik är det avgörande att rätt inventeringspris finns för varje artikel, även de som inte idag har ett lagersaldo men någon gång har sålts via systemet.
Här kan en avvägning göras hur långt tillbaka i tiden man kommer att vilja gå i rapportuttag i framtiden. Exempelvis säsongsartiklar från tidigare säsonger är troligen inte något man vill uppdatera.

Detta då systemet kommer att använda artiklarnas inventeringspris som värde vid uttag av rapporter för all tid systemet varit aktivt innan FIFO aktiverades. Avser rapporterna Lagervärdering, Kostnad sålda varor och Täckningsbidrag.

Artikelkortet

En artikel måste vara av typen Vara/Lagerförd för att dess lagervärdering ska kunna sparas enligt FIFO-metoden. Ingen annan artikeltyp räknar antal, dvs saldo, och utan saldo, inget lagervärde.

PÅ en artikel väljas en eller flera leverantörer, där leverantörens artikelnummer, inköpspris, tullkostnad och leveranssätt registreras. Valutan hämtas från inställningarna för den valda leverantören. Inköpspriset i valuta används som förslag vid skapandet av inköpsorder.

FIFO-värdet vid inleverans är summan av inköpspriset från den aktuella inköpsordern plus eventuell tullkostnad och leveranssättets kostnad. Summeras med automatik.

Om fälten Tullkostnad och Leveranssätt ska användas behöver leverantörsfakturorna avseende dessa kostnader också bokas in på lagerkontot och därmed ingå i lagervärdet. Detta för att kunna kostnadsföras av FIFO-funktionen enligt principen att FIFO-värdet ska motsvaras av det bokförda värdet på lagerkontot, normalt konto 1400. Här uppkommer lätt diffar, diskutera med er Specter-projektledare vilket som passar er bäst.

Exkludera artikel från FIFO

Att exkludera en artikel från FIFO innebär att artikeln lagervärderas och kostnadsförs till det Inventeringspris som är manuellt angivet på artikeln, inte inköpspris från inleveranser etc.

FIFO-funktionaliteten kommer i övrigt att fungera som vanligt med artikeln, kostnadsförs via bokföring på samma sätt som FIFO-artiklar vid utleverans med mera, men värdet vid alla transaktioner hämtas från fältet Inventeringspris.

Exempel på användningsområden är om man t.ex vill skriva ner en artikels lagervärde, då kommer de tidigare lagrade FIFO-värdena att ignoreras och inventeringspriset används i stället. Även VMB-försäljning av t.ex musikinstrument, "antikmoms", kan förenklas.

Man kan välja att exkludera artiklar från FIFO på följande sätt:

-Via artikelkortet exkluderas artikeln genom att kryssa i Exkludera artikel från FIFO-beräkning och spara

-Via Specters import/export funktion för artiklar anger man 1 för exkluderas och 0 för inkluderas i fältet Exkludera artikeln från FIFO-beräkning.

På artikelkortet visas det tydligt om artikeln är exkluderad eller inte.

Vid exkludering använder alla transaktioner artikelns aktuella inventeringspris. Inköpspriset från inköpsorder sparas som visning men inte för transaktion.

Det vill säga, inköpspriser på inköpsorder vid inleverans sparas och visas i systemet, som en dokumentation av ursprungspris. Däremot, vid automatbokföring av utleverans används Inventeringspris som Kostnad såld vara, och konteras på samma sätt som andra utleveranser via FIFO.

Inventeringspris används vid beräkning av rapporterna Lagervärdering och Kostnad sålda varor.
För Total täckningsbidragsrapport baserad på order samt Total täckningsbidragsrapport används Kalkylinköpspriset. varför det är viktigt att sätta båda dessa priser lika.

Om artikeln senare aktiveras för FIFO kommer dess lagervärde att beräknas enligt FIFO-metoden och FIFO-priset sättas från inköpsorders inköpspris vid inleverans. Gäller från den dag ändringen görs.

Kalkylinköpspris

Kalkylinköpspriset på artikelkortet används i situationer när Specter inte kan räkna ut vilket inköpspris som varan har. Det är med andra ord att rekommendera att hålla kalkylinköpspriserna uppdaterade även efter att FIFO införts om man vet att det kan förekomma manuella justeringar.

Exempel på situation när detta kan inträffa är:

• om lagersaldo är noll eller mindre och det görs ett återköp/retur
• lagersaldot ändras genom manuell lagersaldojustering
• lagersaldot ökas genom manuell inleverans
• justerar lagersaldo vid inventering

Inventeringspris

Inventeringspriset används främst när ett system aktiveras för FIFO. Det vill säga, när man växlar över till FIFO kommer det aktuella inventeringspriset att användas för att sätta lagervärdet på dels de artiklar som finns i lager, och dessutom alla tidigare historiska lagerrörelser för att rapportuttag avseende tid före införande av FIFO ska fungera. Det är med andra ord viktigt att Inventeringspriset är korrekt vid detta tillfälle.

Däremot, efter att FIFO införts används normalt inte Inventeringspriset.

Inventeringspris används dock när en artikel har exkluderats från FIFO-metoden. Läs mer om det ovan.

Inköpsorder

När en inköpsorder registreras föreslår systemet ett inköpspris per artikel utifrån vad som är angivet som inköpspris på artikelkortet. Vid behov kan inköpspriset ändras på inköpsordern. Priset som anges på inköpsordern är underlag för FIFO-värdet för artiklarna på inköpsordern och sätts vid inleverans av dem.

Observera att om inköpet är i valuta kommer respektive valutakurs användas för att sätta ett FIFO-värde i SEK.

Inköpsorder, belopp efter rabatt används för FIFO

Artikelkort

När leverantörsfaktura registreras utifrån en inköpsorder och om artikeln är av artikeltyp Lagerförd kommer artiklarna att bokföras på det konto som är inställt för Lager under Standardkonton. Artiklar med annan artikeltyp kommer att bokföras på det kostnadskonto som är angivet på artikeln, och omfattas ej av FIFO-funktionaliteten.

Standardkonton

Kostnadskonto på artikelkort - rubriken Inköp

Fältet Kostnadskonto vid rubriken Inköp används olika beroende på lagervärderingsmetod och artikeltyp. Vid FIFO används på artikeltypen Lagerförd, "beräkna saldo", kostnadskontot för verifikationen som skapas automatiskt vid utleverans av order. Då dras FIFO-värdet från lagret till kostnadskontot, därmed är leveransen kostnadsförd. Inga andra artikeltyper skapar kostnadsbokningar.

Inleverans

Det är inköpspriset, minus ev. rabatt, plus ev. tullkostnad och kostnad för leveranssätt som sparas som FIFO-värde vid inleverans av inköpsorder.

Det som påverkar FIFO-värdet för en inlevererad artikel är således:

1. inköpspris på inköpsordern samt ev. valutakurs
2. tullkostnad på artikelkortet
3. volym på artikelkortet gånger volym och kostnad för valt leveranssätt på artikelkortet hämtas från leveranssätt under Inställningar/Fraktsätt. 

Inköpsorder, belopp efter rabatt används för FIFO

Artikelkort

Leveranssätt (Inställningar - Fraktsätt - Leveranssätt)

Som nämnts ovan är det inte självklart att funktionerna Tullkostnad och Leveranssätt ska användas.

Det är viktigt att inleverans av inköpsorder sker innan utleverans av inköpsorderns artiklar. Det för att rätt inköpspris skall användas av Specter vid utleverans. Det går inte att i efterhand redigera ett inköpspris på en artikel som har fått fel inköpspris vid en specifik inleverans. 

Däremot går det att för en specifik artikel ändra hela saldots FIFO-värde. Detta innebär att om en inleverans gjorts med fel inköpspris, och man vill rätta priset kan man inte bara ta ut det antal som har inlevererats, hela saldot måste tas ut och läggas tillbaka med ett manuellt uträknat genomsnittspris som kalkylvärde.
Då lagervärdet ändras och därmed direkt påverkar företagets resultat är det medvetet inte enkelt att göra.

Offert

För att täckningsbidrag skall kunna visas vid registrering av en offert beräknas ett prognostiserat inköpspris enligt FIFO utefter hur många av artikeln som finns på ej utlevererade kundorder och som ligger före offerten i tid. Hänsyn tas inte till andra offerter med artikeln.

Om man editerar en artikel på en offertrad som redan är sparad så beräknas ett nytt FIFO-värde för den artikeln på den aktuella offerten utifrån det aktuella orderläget. Övriga artiklar på offerten som inte editeras räknas inte om.

Det beräknade inköpspriset på offert är endast en prognos och kommer inte att påverka övriga FIFO-beräkningar i Specter.

När man godkänner en offert så följer offertens FIFO-värde med till kundordern. Det görs ingen ny beräkning av FIFO-värde.

Kundorder

När man skapar eller editerar en kundorder i Specter så prognostiserar Specter ett FIFO-värde utefter hur många olevererade artiklar på kundorder med leveransdatum tidigare än ordern som finns sparade.

Undantaget är order som skapas utifrån offert där Specter för över det beräknade FIFO-värdet från offert till kundorder när offert godkänns. När en order som är skapad utifrån en offert editeras så följer den samma regler som övriga order, men dess offert påverkas inte.

Man kan nu använda sig av rapporten “Täckningsbidrag baserad på order” för att se vilket TB som är beräknat för artiklar som finns på order. Rapporten visar det TB som säljaren hade att utgå från vid tillfället då offerten alternativt ordern skapades.


Utleverans

När en utleverans av en kundorder sker så hämtar Specter inköpspriset/FIFO-värdet från lagerförda artiklar som står först på tur enligt FIFO och använder det och sparar det för utleveransen. Lagersaldot minskas och ett bokföringsverifikat skapas för minskning av lagervärde - ökning av konto Kostnad såld vara.  De sparade värdena från utleveransen gör att ett korrekt TB och TG kan visas i olika rapporter och visningar i systemet.

Kreditering av faktura när artikel läggs tillbaks i lager

Kreditering av faktura när ingående lagersaldot är större än noll:

Artikeln kommer att läggas på lager med aktuellt snittvärde som FIFO-värde utifrån lagret på dagens datum för att sedan kunna användas vid FIFO-beräkningar.

Kreditering av faktura när ingående lagersaldot är noll eller mindre:

När lagersaldo är noll eller mindre kommer artikelns kalkylinköpspris på artikelkortet att sparas som FIFO-värde på dagens datum för att sedan kunna användas vid FIFO-beräkningar.

Vid båda dessa tillfällen skapas automatiskt lagerverifikat som konteras med samma FIFO-värde som lagerrörelsen. Konteringen är omvänd jämfört med utleverans mellan Kostnad Sålda Varor och lager

Butikskassaförsäljning

När ett köp genomförs i butikskassan använder Specter FIFO-värdet från lagerförda artiklar som står först på tur enligt FIFO och använder det för att sätta FIFO-värde på utleveransen. Lagersaldot minskas och ett bokföringsverifikat skapas för minskning av lagervärde - ökning av konto Kostnad såld vara.  De sparade värdena från utleveransen gör att ett korrekt TB och TG kan visas i olika rapporter och visningar i systemet.

Återköp i butikskassan

Återköp i butikskassan när ingående lagersaldot är större än noll:

De återköpta artiklarna kommer att läggas på lager med aktuellt snittvärde utifrån lagret på dagens datum för att sedan användas vid FIFO-beräkningar.  Ett verifikat skapas med dessa FIFO-värden, omvänt till utleverans.

Återköp i butikskassan när ingående lagersaldot är noll eller mindre:

När lagersaldo är noll eller mindre så kommer de återköpta artiklarna att lagerläggas, med kalkylinköpspris som FIFO-värde på dagens datum för att sedan användas vid FIFO-beräkningar. Ett verifikat skapas med dessa FIFO-värden, omvänt till utleverans.

Lager

Används flera lager i Specter så kan det innebära att snittvärdet för en artikel skiljer sig mellan olika lager beroende på vilket FIFO-värde som satts på de olika inleveranserna och till vilket lager inleveranserna gjordes. En specifik inleverans av en artikel som med internleverans flyttas mellan lager behåller sitt FIFO-värde.

Lagersaldojustering - manuell

I Specters lagermodul finns funktionalitet för manuella lagersaldojusteringar, ej kopplade till order eller inköpsorder.

Nedan beskrivs hur Specter beräknar FIFO-värden för sådana lagersaldojusteringar. Det är enbart förändringen av antalet som sparas med de beskrivna FIFO-värdena, de befintliga artikelsaldona behåller sina FIFO-värden.

OBS! Vid manuell lagerjustering skapas inte några verifikat för att spegla förändringen i bokföringen.

• Lagersaldoökning när ingående lagersaldot är större än noll:
  Artikeln kommer att inlevereras med lagrets aktuella snittvärde som FIFO-värde per dagens datum för att sedan kunna användas vid FIFO-beräkningar.
  
  
• Lagersaldoökning när ingående lagersaldot är noll eller mindre:
  När lagersaldo är noll eller mindre så kommer artikelns kalkylinköpspris på artikelkortet att sparas som FIFO-värde på de inlevererade artiklarna per dagens datum för att sedan kunna användas vid FIFO-beräkningar.
  
  
• Lagersaldominskning:
  När antalet på en artikel minskas kommer systemet att använda sig av FIFO-beräkning på samma sätt som görs för en utleverans av kundorder eller ett kassaköp. Det vill säga, äldsta FIFO-värdena tas först.
  OBS! Detta innebär att om en inleverans gjorts med fel inköpspris, och man vill rätta priset kan man inte bara ta ut det antal som har inlevererats, hela saldot måste tas ut och läggas tillbaka med ett manuellt uträknat genomsnittspris som kalkylvärde. Kalkylinköpspriset måste sparas FÖRE nytt saldo läggs in, kan ej göras samtidigt.

Inventering

När inventering görs med Specters inventeringsfunktion. Med "ingående lagersaldo" menas det saldo artiklar har i systemet före inventeringen görs.

• Inventering med lagersaldoökning när ingående lagersaldot är större än noll:
  Ökningen av saldot på en artikel kommer att inlevereras med lagrets aktuella snittvärde som FIFO-värde per dagens datum för inventering för att sedan kunna användas för FIFO-beräkningar.

• Inventering med lagersaldoökning när ingående lagersaldot är noll eller mindre:
  När ingående lagersaldo är noll eller mindre så kommer ökningen av saldot inlevereras med artiklars kalkylinköpspris som FIFO-värde på de inlevererade artiklarna per inventeringens datum för att sedan kunna användas vid FIFO-beräkningar.

• Inventering med lagersaldominskning:
  När antalet på en artikel minskas kommer Specter att använda sig av FIFO-beräkning på samma sätt som görs för en utleverans av kundorder eller ett kassaköp. Det vill säga, äldsta FIFO-värdena tas först.
  
  OBS! Vid lagerjustering i samband med inventering skapas inte några verifikat för att spegla förändringen i bokföringen.
  
  

Bakåtdaterad inventering

Görs en bakåtdaterad inventering, det vill säga att valt datum för incheckning av artiklarna har redan varit, kommer systemet att sätta justerade lagersaldon på det datum som anges för incheckning av inventeringen.

• Bakåtdaterad inventering med lagersaldoökning när ingående lagersaldot är större än noll:
  Ökningen av saldot på en artikel kommer att inlevereras med lagrets aktuella snittvärde som FIFO-värde perincheckningsdatum för att sedan kunna användas i FIFO-beräkningar.
  
  
• Bakåtdaterad inventering med lagersaldoökning när ingående lagersaldot är noll eller mindre:
  När lagersaldo är noll eller mindre kommer artikelns kalkylinköpspris att sparas som FIFO-värde per incheckningsdatum för att sedan kunna användas i FIFO-beräkningar.
  
  
• Bakåtdaterad inventering med lagersaldominskning:
  När antalet minskas på en artikel kommer Specter att använda sig av FIFO-beräkning på samma sätt som görs för en utleverans av kundorder eller ett kassaköp. Det vill säga, äldsta FIFO-värdena tas först.

lagersaldojustering via Import/export-funktionen.

I vissa fall rekommenderas inte att man justerar lagersaldon via Import/export-funktionen om man arbetar med FIFO, se “OBS! Lagersaldoökning ny artikel” nedan.

I övriga fall fungerar det, se nedan.

Generellt gäller som vid alla manuella saldojusteringar utan order, kassaköp eller inköpsorder att inga bokföringsverifikationer skapas, dessa får skapas manuellt.

När saldot justeras upp eller ner via Artikelimport händer följande i systemet:

• Lagersaldoökning när ingående totala lagersaldot är större än noll:
  Det ökade artikelantalet kommer att läggas på lager med aktuellt snittvärde utifrån samtliga lager i systemet på dagens datum för att sedan kunna användas vid FIFO-beräkningar.
  
  
• Lagersaldominskning:
  När antalet på en artikel minskas kommer systemet att använda sig av FIFO-beräkning på samma sätt som görs för en utleverans av kundorder eller ett kassaköp. Det vill säga, artiklarna tas ut i FIFO-ordning.
  
  
• Lagersaldoökning när ingående lagersaldot är noll eller mindre, befintlig artikel:
  När lagersaldo är noll eller mindre så kommer artikelns kalkylinköpspris på artikelkortet att sparas på dagens datum för att sedan kunna användas vid FIFO-beräkningar.
  
  
• OBS! Lagersaldoökning ny artikel, inget tidigare saldo. Att importera och skapa artikel via import med saldo i importfilen rekommenderas inte.
  Istället, importera artikeln med all data utom saldot, och gör en inköpsorder med  rätt FIFO-värde samt inleverera sedan inköpsordern.
  Alternativt ändra antalet via manuell saldojustering, då kommer Kalkylinköpspris att hämtas. 

Vid Import till Multilager, dvs flera lager i systemet:

Lagersaldoökning när ingående lagersaldot i ett lager är noll eller mindre:
När lagersaldo är noll eller mindre räknar systemet ut snittpris på det totala inneliggande lagret, dvs alla lagrens sammanlagda saldo samt FIFO-priser.
Det beräknade snittpriset sätts som FIFO-värde på det importerade antalet och sparas på dagens datum för att sedan kunna användas vid FIFO-beräkningar.
Dvs de andra lagrens snittpris sätts som FIFO-värde för det nya saldot på det specifika lagret. 

Rapporter

Lagervärderingsrapport

Lagervärderingsrapporten visar de artiklar och deras lagersaldo som finns på lager vid valt värderingsdatum. För att kunna skriva ut saldot per artikel på enbart en rapportrad beräknas snittvärde per artikel av de ingående delsaldonas FIFO-värden, från olika inköpsorder med mera.

Hur de olika FIFO-värdena per händelse sätts beskrivs ovan i hjälptexten.

Kostnad sålda varor

Om man använder Direktbokföring i sitt system behöver inte denna rapport tas ut, utleveranserna kostnadsförs i stället genom ett verifikat per utleverans som skapas automatiskt med varukostnad enligt FIFO. Mer nedan under stycket Bokföring.

Rapporten “Kostnad sålda varor” visar varor som är levererade under vald period. Rapporten tar endast med varor som är levererade via kundorder eller är sålda via butikskassan.
Se även under rubriken Bokföring i FIFO nedan.

Hur de olika FIFO-värdena per händelse sätts beskrivs ovan i hjälptexten.

Total täckningsbidragsrapport

Total täckningsbidragsrapport visar täckningsbidraget och täckningsgraden för artiklar som är levererade och fakturerade eller sålda via butikskassa under vald period. Det vill säga, både leverans och dess kassakvitto/faktura ska ha skapats under samma period för att komma med.

Kolumnen “Totalt inköpspris” som visas på rapporten är summan av FIFO-värden från utförda leveranser och kassaförsäljning.

Hur de olika FIFO-värdena per händelse sätts beskrivs ovan i hjälptexten.

Total täckningsbidragsrapport baserad på order

Total täckningsbidragsrapport baserad på order visar täckningsbidraget och täckningsgraden för order med orderdatum under vald period.

Rapporten tar inte hänsyn till det TB eller TG som order får vid leverans.

Hur de olika FIFO-värdena per händelse sätts beskrivs ovan i hjälptexten.

Bokföring i FIFO

När lagervärdering enligt FIFO-metod är valt i Specter gäller följande:

• Konto för Lager skall anges under Standardkonto.
  
  
• När en leverantörsfaktura registreras utifrån en inköpsorder kommer den att bokföras på kontot för lager om det är en lagerförd artikel. Artiklar med annan artikeltyp kommer att bokföras på det kostnadskonto som är inställt på respektive artikel. Om leverantörsfakturan omfattas av EU-importmoms läggs en kontering till för detta.
  
  
• När en leverantörsfaktura, leverantörskreditfaktura eller utgift med leverantör registreras föreslår systemet det inköpskonto som är angivet på leverantören.
  
  
• Om Direktbokföring används sker en kostnadsförning direkt  i samband med utleverans av order. Ett verifikat skapas med standard lagerkonto som kreditkonto och debetkonto (kostnad) hämtas från de levererade artiklarnas inställda kostnadskonto i artikelregistret, fältet Inköp/Kostnadskonto. Om ordern har resultatenhet kopplad kommer kostnaden dessutom att läggas på resultatenhet.
  
  
• För system utan Direktbokföring kan KSV-rapporten användas.
  När rapporten “Kostnad sålda varor” skrivs ut kan även en bokföringsorder skapas. Bokföringsunderlaget krediterar kontot för lager med värdet för levererade lagerförda artiklar och debiterar respektive artikels kostnadskonto. Bokföringsunderlaget kan bokföras och blir då ett verifikat. Endast leveranser gjorda efter att FIFO aktiverats räknas med på bokföringsunderlaget.
  Summan på rapporten motsvarar värdeförändringen av lagret.
  
  
• Manuella lagerjusteringar och inventeringsförändringar bokförs inte av systemet.

Tänk på att kundfakturan bör vara daterad i samma period som utleveransen. I annat fall kommer den bokförda kostnaden för den sålda varan finnas i en period men intäkten i en annan.

En leverantörsfaktura bör vara registrerad i samma period som inleveransen. Annars kommer bokfört värde för lagret att skilja sig från verkligt lagervärde.