Lennart Samsson
Updated :
Om inleveranser av inköpsorder gjorts med felaktigt inköpspris eller noll i pris, fel valutakurs etc. kommer artiklarna följdaktligen att lagras med ett felaktigt FIFO-värde.
Eftersom en förändring av FIFO-värdet är direkt resultatpåverkande är det inte något som man ska ändra hur som helst. Dock, vid uppenbara felaktigheter är det befogat att göra en rättning. I ett sådant läge går det att korrigera FIFO-värdet i efterhand enligt nedan.
För att korrigera priset finns det ett par olika metoder beroende på om det är en säsongsartikel/tillfällig artikel eller om det är en återkommande artikel som köps in.
Säsongsartikel/Tillfällig artikel
Med säsongsartikel menas att den köps in en gång/säsong, och kommer att säljas slut under säsongen för att sedan köpas in nästa år eller ersättas av en annan artikel. Det vill säga, det kommer i närtid inga inköp som behöver hanteras via FIFO. Tillfällig artikel är som namnet säger, ett tillfälligt parti som ska säljas slut för att därefter inte återkomma.
För en säsongsartikel/tillfällig artikel som inköpspriset vid inleverans av misstag satts till noll eller annat felaktigt pris kan problemet lösas genom att i artikelregistret kryssa för valet "Exkludera artikel från FIFO-beräkning" i artikelregistret. Det innebär att artikel kommer att värderas enligt Inventeringspris, och systemet gör FIFO-beräkningar utifrån Inventeringspriset. Kostnadsförningen av artikeln vid leverans kommer att göras på samma sätt som för alla andra artiklar, enda skillnaden är att Inventeringspriset på artikeln används för konteringen.
Det förutsätter naturligtvis att Inventeringspriset uppdateras till ett korrekt inköpspris.
Om artikeln köps in igen efter att de felaktigt inlevererade inköpet har sålts och levererats tas krysset bort och artikeln kan hanteras som en vanlig FIFO-artikel igen.
Återkommande artikel
En återkommande artikel, som köps in allt eftersom den säljs kan lösas genom att använda en funktionalitet som finns i systemet i samband med manuell saldojustering.
Om man lägger in ett artikelsaldo manuellt hämtas kalkylinköpspriset som FIFO-värde, eftersom det inte finns någon inköpsorder att hämta pris i från. Detta kan vi utnyttja på följande sätt:
I detta läget kan ni "nolla" inköpspriset genom att manuellt ta ut den felaktiga artikeln från lagret, dvs nolla saldot.
Sedan sätta kalkylinköpspriset till det inköpspris som det verkligen blev. Därefter öka antalet med det rätta saldot igen. Då kommer kalkylinköpspriset att bli FIFOpris, och sedan användas vid utleveransen.
OBS! Eftersom detta är FIFO så kommer systemet att plocka ut artiklar från lagret efter samma princip, dvs de äldsta tas bort först. Exempel: Om man har inlevererat 100 st och det redan fanns 25 på lagret kommer de 25 befintliga att plockas först. Det vill säga, ska man korrigera FIFO-priset på de 100 sist inlevererade måste samtliga 125 st tas ut från lagret, och inlevereras med ett genomsnittspris som man beräknar manuellt.
Bilden detta görs i är ganska behändig för ändamålet;
Dvs det grönmarkerade värdet, i detta fall ettan, sätts till noll, därefter ändrar man kalkylinköpspriset till det rätta inköpspriset, sedan spara. Det är viktigt att sätta rätt kalkylinköpspris och spara detta före rätt saldo läggs tillbaka. Det händer inget om saldo och pris ändras samtidigt, då kommer det gamla kalkylinköpspriset att användas. Det vill säga, det senast sparade kalkylinköpspriset före saldot ändras används.
För att lägga tillbaka saldot, i samma bild, fyll i rätt saldo igen, spara. Klart.
Sedan kommer systemet att använda det nya priset för kostnadsförningen vid leveranser. Dvs detta måste ske före utleverans görs!
Vill du se vilket inköpspris du har, öppna artikeln genom att klicka på artikelnummer-länken, och se på fliken Lagerrörelser. På genomförda lagerrörelser syns vilket pris som inleveransen har skett till.
När ett köp görs kostnadsförs varan till FIFO-priset. Här nedan visas två verifikat som skapats vid kassaköp. I det markerade köpet har det varit en utleverans av en order som gjorts tidigare, och troligen betalats via Klarna eller liknande. Här visas utleveransen från kassan vid avhämtning i butik. Genom att hoovra över den gulvita knappen visas leveransverifikatet.
Kommentarer