Bokföring, hitta verifikat av samma typ utan verifikationsserier

Vi på Specter rekommenderar att man alltid använder verifikationsserier för att enklare hålla isär verifikationstyperna, såsom kassaförsäljning, kundfakturor etc. Om man använder Direktbokföring är detta helt klart att föredra, klart enklare att hitta händelser och stämma av konton.

Om man ändå har blandade verifikat i en serie är det fortfarande möjligt att hitta de olika verifikationstyperna i efterhand genom att söka på verifikationstexten i rapporten Verifikationslista Ny.

Eftersom i stort sett alla transaktioner kan särskiljas genom verifikationstexten kan man på så sätt söka fram t.ex kassaförsäljning för en period samt få den summerad för de ingående verifikaten. Summeringen syns på sista sidan i rapporten Verifikationslista Ny.

Se skärmdumpen nedan, gulmarkerade fältet är där verifikationstext kan skrivas i. Nederst i rapporten syns Kontosummering, som är en summering av alla konteringar på de i rapporten ingående verifikaten. 

Exempel på sökbegrepp, ej känsligt för stor/liten bokstav;

Kassa - kassaförsäljning samt dagsavslut
Bet k - betalning av kundfakturor

Fsk - betalning av förskottsorder

leverans - kostnadsförning av varuleveranser om man jobbar med FIFO

Utg - leverantörsfakturor och utgifter

Bet L - betalning av leverantörsfakturor.

Den enda transaktionstypen som inte kan sökas separat på detta sätt är kundfakturor, där blandas de olika typerna vid de möjliga sökbegreppen som kan hittas.

Övriga transaktionstyper som systemet skapar med automatik kan sökas med begreppen ovan.

Att arbetssättet är möjligt är dock ingen orsak till att inte lägga in verifikationsserier, dessa förenklar vardagen avsevärt. Dock, om man av misstag inte har skapat verifikationsserier kan man med hjälp av metoden i alla fall ta fram underlag för tiden före man lägger till verifikationsserier.