Utgift-/leverantörsfakturalista

Utgift-/leverantörsfakturalista

I utgiftslistan visas alla utgiftstyper, leverantörsfaktura, utgift, utgift med leverantör och leverantörskreditfakturor, som är skapade i Specter. 

För att komma till rapporten

1. Klicka på översta menyn Rapporter -> Rapporter
2. I rullisten, klicka på rapporten “Utgiftslista NY”

I urvalen till höger kan du ställa in vilka kriterier som ska uppfyllas. Du kan välja mellan följande kriterier:

• Visa gjorda urval på rapporten.
• Från datum och Till datum. Klicka på fältet för att välja ditt datum.
• Leverantörer - klicka på dropdownmenyn för att se vilka som är tillgängliga. Du kan markera flera samtidigt.
• Utgiftstyper - klicka på dropdownmenyn för att se vilka som är tillgängliga. Du kan markera flera samtidigt.
• Visa borttagna utgifter.
• När man har valt kriterier klickar man på knappen Förhandsgranska för att generera rapporten.
  
  

Rapporten visar därefter dina urval, både i SEK och i orginalvaluta, i en ny flik. 

Borttagna utgifter

Enligt god redovisningssed får du inte ha bruten nummerserie på dina utgifter. Har du detta i Specter beror det på att du har tagit bort en utgift via soptunnan i höger meny. 

När en utgift tas bort så försvinner utgiften inte längre, som förut, utan utgiften lägger sig som en dold post i databasen. Det innebär att nästkommande utgiftsnummer blir nästa nummer i ordningen istället för återanvändning av det borttagna numret. 

Ex. Utgift nr 362 tas bort via soptunnan i höger meny. Då kommer nästa utgift inte längre få nr 362 utan istället nr 363. Utgift nr 362 kommer därefter inte synas i utgiftslistan längre, oavsett vilka sökkriterier ni väljer. 

I utgiftslistan får ni nu fram de borttagna utgifterna om ni gör det valet. 

Utgiften visas då kursiverad och överstruken med ett utgiftsnummer som följer nummerserien. 

Summeringen längst ner visar antal utgifter inklusive borttagna utgifter, under vald period, men summeringen i belopp exkluderar de borttagna utgifterna. 

I toppmenyn kan du

• gå framåt och bakåt mellan sidorna du redan besökt.
• Uppdatera sidan (ej att förväxla med knappen Förhandsgranska)
• Bläddra till en annan sida
• Visa förhandsgranskning - kan användas om du sitter med en liten skärm.
• Ladda ner en fil av det som visas på skärmen. Flera olika filformat är tillgängliga.
• Skriv ut
• Visa snabbval i vänstermarginalen
• Visa/dölj urvalskriterier i högermarginalen
• Zooma in / Zooma ut
• Visa helsida / Zoom
• Sök

När snabbvalen till vänster visas kan du snabbt och enkelt komma till ett specifikt avsnitt i rapporten. Om snabbvalen visas och du klickar på pilen till vänster, då visas vilka underrubriker som finns tillgängliga.