Hantera Favoriter - Genvägar i NextGen

 

Bakgrund till Favoriter - Genvägar

Med hjälp av Favoriter kan varje användare skapa sin egen extrameny, till de funktioner som används mest, och dessutom med sökningar sparade för de listor man vill titta på. Till exempel kan en säljare ha en Favoritknapp som visar en orderlista med enbart den säljarens aktuella order.

Du hittar dina skapade favoriter i toppmenyn, till vänster.

Exempel på användning

1. Syftet med Favoriter är att du skall kunna få ett effektivare arbetsflöde utifrån hur just du arbetar i Specter. Lägg därför upp alla de sidor som du vanligtvis använder som favoriter. På så sätt kan du arbeta snabbare med färre klick.
   
   
2. När du har många favoriter, börja gärna namnet med en rubriktext, tex "Artikel - Saldojustering". Därefter grupperar du ihop alla favoriter som har samma rubriktext. På så sätt gör du det lättare för ögat att snabbt hitta den favorit du letar efter.
   
   Du kan även skapa en avdelning mellan olika typer av favoriter. Skapa en favorit vars namn bara består av bindesstreck "------" och som länkar till tex startsidan.
    
3. När du har gjort en filtrering i en vy, tex filtrerar order på datum eller saldojusterar artiklar, då kan du spara den sidan som en favorit. 
   
   Detta leder till att när du jobbar med ett urval så kan du ändra på en rad i taget och alltid snabbt och enkelt komma tillbaka till samma urval genom att klicka på din favorit. Du behöver inte göra om sökningen!
   
   När du gör en tillfällig filtrering/sortering så lägger du upp den som en favorit. Efter du är klar med ditt projekt raderar du favoriten.
   
   
4. Om du jobbar med återkommande offerter eller order, när du klickar på ikonen för "Kopiera offert" / "Kopiera order" och därefter väljer att favoritmarkera den sidan, då kan du snabbt och enkelt använda denna favorit som en offertmall / ordermall.
    

Möjligheterna är stora med Favorithanteringen. Mejla gärna oss om du har kommit på något riktigt kreativt och bra som du tror att andra skulle ha nytta av. Vi publicerar då och då tips för användning av systemet, och ditt förslag kan bli ett sådant tips.
Vi ser fram emot ditt mejl - [e-mail]. 

Skapa ny favorit

Man kan skapa nya favoriter på två olika sätt. Det sätt som visas först nedan är det absolut bästa.

1. Gå till den sida i Specter som du vill markera som favorit. Observera att det kan var en sida där du sökt fram en viss information. När favoriten skapas sparas sökningen och används när du klickar på favoriten.
   
   Klicka på de tre punkterna som finns till vänster bredvid funktionens namn.
   
   
   
   Då visas menyvalet Spara som favorit. Klicka på valet.
   
   
   
   Välj ett lämpligt namn på favoriten. Fältet för favorit-länken är redan ifyllt. Klicka på Spara
   
   
   
   Sidan Mina favoriter öppnas. Detta för att man enkelt ska kunna justera ordningen på sina favoriter när man lagt till en ny. Vänsterklicka på valfri favorit och använd "drag and drop" för att flytta runt, sortera, favoriter. Du ser förändringen omedelbart i favoritmenyn uppe till höger.
   
   
   
   
   
   
2. Alternativt sätt att lägga till favoriter:
   Gå till sidan "Mina favoriter" genom att klicka på det orange kugghjulet för Inställningar i toppmenyn till höger.
   Gå därefter till Personliga inställningar i vänstermenyn, klicka på "Mina favoriter". 
   Klicka på knappen “Skapa ny favorit”.
   Ange namn på favoriten samt en länkadress (URL). Tips: kopiera länkadressen genom att högerklicka på menyvalet som tar dig till den sidan som du vill favoritmarkera.
   Klicka på Spara.

Ändra, sortera och ta bort favoriter

Gå till sidan "Mina favoriter" genom att klicka på kugghjulet för Inställningar i toppmenyn till höger.
Gå därefter till Personliga inställningar i vänstermenyn, klicka på "Mina favoriter". 

Du kommer nu till listningen "Mina favoriter".

Ändra favoriter

På den aktuella raden, klicka på ikonen "Ändra favorit" som är i högerkanten till vänster om soptunnan.

En bild öppnas med möjlighet att ändra namn och sökväg. Genomför den tänkta ändringen.

Klicka på spara.

Sortera favoriter

I listan för Mina favoriter, vänsterklicka på favoritnamnet du vill flytta och använd "drag and drop" för att flytta runt och sortera dina favoriter. Du ser förändringen omedelbart i favoritmenyn.

Ta bort favorit

Klicka på soptunnan för att ta bort favorit. Favoritmenyn uppdateras direkt.

Regler för vilka sidor som är möjliga att länka till från favoriter

Vid skapande av en favorit valideras länken enligt följande:

• Länken måste vara en giltig URL t.ex. https://sbm.specter.se
• Länken måste peka på specter.se eller sbmnet.specter.se
• Länken får inte innehålla ordet action i kombination med submit (för att förhindra länkar som går till sparande av data)
• Länken får inte peka på en sida som skickar e-post (mail.asp)
• Länken får inte peka på en sida som skriver ut rapporter (reportsPopup.asp)
• Länken får inte peka på Specters API (getInfo.asp, putInfo.asp)

Sidor som inte kan läggas till via stjärnan i topp-menyn och hur du ändå kan lägga till dem.

Vissa sidor kan inte läggas till via de tre punkterna vid sidnamnen, det kanske inte finns något sådant val (pga tekniska och säkerhetsmässiga aspekter).

Ibland kan man dessutom mötas av följande meddelande.

LÖSNING: Kopiera länken till sidan via menyvalet, dvs högerklicka på menyn och välj kopiera länkadress. Därefter går du till Mina favoriter och väljer Skapa ny favorit.