Inläsning av direktbetalningar och förskottsbetalningar

Vid en direktbetalning sker en utbetalning av orderbeloppet från Klarna till ert bankkonto. Beroende på vilka villkor som gäller i avtalet genomförs betalningarna i regel med en viss fördröjning. 

Fakturan skapas i Specter efterhand, för det mesta i samband med varuleveransen. Genomförs utbetalningar med flera dagars fördröjning har ofta en faktura redan hunnit skapats och betalningen prickar då automatiskt av fakturan som betald med korrekt datum. Sker utbetalningen redan samma dag finns kanske ingen faktura i utbetalningsögonblicket. Inläsningen kan då inte matcha mot någon faktura. I Klarna -integrationen bokas direktbetalningar istället på ett förskottskonto vid inläsningen, ordern hittas och bokningen sker med ett korrekt datum. 

När fakturan sedan skapas kommer förskottskontot att bokas mot intäkter och moms. I och med det kan eventuella fel förhindras i bokföringen eftersom förskottskonto och bankkonto annars inte skulle blir nollade vid återbetalningar.

Ikonen för “avbryt order” är grå-markerad nu vid en förskottsbetald order och klickar man på den möts man av denna information:

Man måste vid sådana tillfällen istället gå vägen via faktura och kreditfaktura. Det gäller samtliga betalleverantörer och alla manuellt för-betalda order.