Hantera felaktiga inbetalningar

Skapa verifikation

Om det inkommit en över-inbetalning kan man enkelt boka bort det överstigande beloppet genom att skapa ett verifikat och styra hur det skall bokföras. Nedan exempel visar en inbetalning på 2693 kr varav 1488 kr är överbetalt.

Klicka på den blå ikonen med ett grönt plus på, för att skapa ett verifikat.

För att knyta inbetalning mot befintlig faktura

För att knyta er inbetalning mot en befintlig faktura kan ni klicka på pappret med en grön ikon på. Ni kommer då vidare till er fakturavy och där går det sedan att söka på tex betalreferens.

Arkivera

Inläsningar som innehåller fel eller varningar som ej ska bokföras eller kopplas mot en faktura kan nu arkiveras. Det innebär att den anses hanterad och försvinner ur listan. Det är alltid möjligt att söka upp en arkiverad filinläsning i efterhand. Inläsningar som har blivit arkiverade kan vid ett senare tillfälle kopplas till en faktura eller bokföras genom att skapa ett verifikat.

Klicka på ikonen som ser ut som en arkivlåda med ett grönt plus på, för att arkivera inbetalningen.