Ny förbättrad förskottshantering

Nu kan du se förskott som har kommit in på en order, antingen manuellt eller via API. Denna förbättring är ett steg mot att göra inbetalningar mer konsekventa i hela Specter-systemet.

Ny kolumn i orderlistan

För att se förskott måste du först lägga till kolumnen "Outnyttjade förskott på ordern" i din orderlista. Denna kolumn hittar du via kolumnväljaren. När du har valt kolumnen kommer eventuella förskott på ordern att visas.

Hur förskott används vid leverans och fakturering

När du levererar och fakturerar en order kommer förskottet automatiskt att användas och bokas bort.

Om förskottet täcker 100 % av fakturans summa, bokas hela beloppet bort. Fakturan markeras då som fullt levererad och fakturerad i Specter.
Om förskottet täcker 50 % av fakturans summa, bokas hälften av beloppet bort från fakturan, och resterande belopp skapas som en kundfordran.

Delfakturering

Vid delfakturering tar Specter hänsyn till att du kanske inte använder hela förskottet. Förskottet används då bara för det belopp som faktureras. Resterande del av förskottet ligger kvar tills du väljer att använda eller återbetala det.

Återbetalning av förskott

Du kan nu ångra en inkommen förskottsbetalning. Genom att klicka på beloppet i kolumnen "Förskott" kan du registrera en återbetalning i din bokföring. Observera att detta enbart justerar bokföringen; den faktiska utbetalningen måste hanteras separat.

Manuell registrering av förskott i utländsk valuta

Nu fungerar manuella förskottsinbetalningar på samma sätt som inbetalningar av utländska fakturor. Du måste ange beloppet i SEK när du registrerar en inbetalning. Denna förändring ger dig möjlighet att skriva in det faktiska beloppet som kommit in på banken, vilket leder till mer exakt bokföring och en mer realistisk valutakurs. Tidigare beräknades beloppet i SEK baserat på systemets valuta, vilket ibland kunde vara felaktigt. Observera att systemet inte har en direkt koppling till Riksbanken för att hämta valutakurser dagligen.

Förskottshantering