Skapa dagsavslut

Nedan följer en guide för att skapa dagsavslut i Specter Butikskassa.

När du stänger butiken för dagen är det dags att göra ett dagsavslut. Ett dagsavslut visar dagens försäljning, uppdelad på kontant och andra betalmedel som kort och presentkort.

1. Klicka på "Kassa" i vänstermenyn.

3. Välj kassa, typ av dagsrapport samt t.o.m datum. Klicka på "Skapa dagsavslut" för att gå vidare.

(Nedan skärmbild visar hur en X-dagrapport skapas. En förklaring av vad en X-dagrapport är ser man i rutan till höger)

4. Dagsavslutet visar information om tex summar per betalsätt, summa per momssats, total försäljningssumma, antal återköp, parkerade köp ( frisläpps efter dagsavslut är gjort ), antal kvitto, Grand total ( inkl. moms ) osv.

   

5. Ni behöver ange de aktuella beloppen som gäller för just din kassa och dag.
Du ser hur mycket pengar som fanns i kassan i början av dagen, och hur stor kontantförsäljning som finns registrerad i systemet. Räkna pengarna i kassan och för in dem i ”Belopp i kassa”. Skriv sedan in hur stor morgondagens växelkassa ska vara, alltså det du lämnar i kassan.

Resterande belopp sätter du in på banken eller lägger i ditt kassavalv, och bokför det på lämpligt konto.

6. Klicka på "Skapa dagsavslut" för att spara ditt dagsavslut.

Bokföringslagen säger att man skall göra dagsavslut varje dag. Systemet tar automatiskt alla transaktioner som är gjorda t.o.m valt datum. Om någon kund föregående dag gör ett köp efter att föregående dags dagsavslut skapats så kommer det ”sena” köpet tas upp på efterföljande dag.

Nu har du skapat dagsavslutet och du kan välja att söka upp det igen. Klicka i så fall på "Sök dagsavslut" i vänster meny.

Fel i dagsavslutet?

Behöver ni rätta något i dagsavslutet så rekommenderar vi att ni rådfrågar er revisor ang hur. Har ni inte en integration till externt bokföringssystem så finns funktionen "manuellt verifikat" i Specter. Där kan ni boka-om eventuella fel. Har ni däremot en integration till ett ekonomisystem, rekommenderar vi att ni rättar ev fel i detta.

Obs att ni inte behöver göra ett separat dagsavslut på er kortterminal om ni använder vår integrerade Specter Pay.

Klicka på ikonen som pilen pekar på i skärmbilden nedan för att visa alla kvitton som ingår i dagsavslutet.