Order, snabbleverans

Snabbleverans är ett förenklat flöde för utleveranser som gör att användaren kan hoppa över steg i utleveransprocessen och därmed spara tid.

För att aktivera den här funktionen måste du göra ändringar i systemets grundinställningar.

Gå till Systeminställningar. Här väljer du vilket format du vill att plocklistan skall ha och vilket sorteringsbegrepp som passar bäst för verksamhetens arbetssätt.

Plocklisteutskrift på kvittoskrivare för mindre pappersåtgång är en annan funktionalitet som förenklar hanteringen kring utleveranser.

Funktionen snabbleverans finner du under Lager och Plock i övre menyn och sedan Snabbleverans i vänster menyn.

Med hjälp av en streckkodsskanner söks ordern upp, förutsatt att du valt att använda funktionen ” Visa streckkod på plocklista”. Efter att du skrivit ut plocklistan skannar du enkelt upp korrekt order och hamnar i utleveransläget direkt. Med två enterslag är fraktsedel och faktura/kortkvitto utskrivna, redo för nästa order förutsatt att alla inställningar är gjorda gällande autoutskrift mm.

Har man ingen streckkodsskanner kan man självklart även använda funktionen manuellt genom att skriva in den kod som visas bredvid streckkoden.

Används funktionaliteten "massutskrift plocklistor" och utskriftsformatet Skanning för utleverans  men vill ändå skriva in den kod som visas för att komma direkt till skanningsläget. I det läget använder ni istället OS före ordernumret. 

Under Inställningar - Ekonomi - Betalsätt kan inställningar för Snabbleverans göras per betalsätt.

Skapa faktura per automatik vid snabbleverans

När funktionen Snabbleverans används i Specter kan momentet där man klickar på Skapa faktura hoppas över för att få ett snabbare flöde. Det är då tillräckligt att klicka på Leverera och fakturera. Därefter kan nästa orderleverans hanteras direkt.

Faktura ska alltid skapas i Specter för leveranser etc, då fakturorna är till för att skapa underlaget till ert företags bokföring. Detta även om man använder olika externa faktureringslösningar.

E-posta faktura vid fakturaskapandet

När fakturan skapas finns möjlighet att sända den via e-post. I det läget kan även mottagaradress och meddelandetext ändras. Vid betalsätt Klarna eller Svea är detta val inte lämpligt eftersom det är Klarna och Svea som skall sända sina fakturor. Även vid andra ej integrerade betalsätt ska inte Specterfakturan e-postas utan den externa betalleverantören hanterar detta.

Föreslå alltid slutfaktura

I Specter finns möjlighet att skapa leveransfaktura, endast levererat faktureras, eller slutfaktura, allt faktureras. Inställningen innebär att slutfaktura alltid föreslås. I Kombination med Skapa faktura per automatik vis snabbleverans skapas alltid slutfaktura oavsett hur stor del av ordern som levereras.