Orderlista

Listan för kundorder finner man genom att antingen klicka på Lager & Plock eller Försäljning i toppmenyn. I följande avsnitt kommer vi gå igenom hur du kan anpassa den så den passar just ert arbetsflöde bäst. Ni kan skapa publika inställningar som gäller alla användare men även personliga, som enbart gäller en användarprofil.

Letar du efter den "gamla" orderlistan?
Den kommer finnas kvar under en övergångsperiod, för att sedan tas bort. Vi rekommenderar dig därför att börja använda den nya listan redan nu. Vill du av något skäl ändå använda den gamla orderlistan hittar du den i menyn som Orderlista (Gamla). Du hittar Frågor & Svar om skiftet till den nya orderlistan här.

Anpassa orderlistan för dina behov
Du kan skräddarsy listan för att underlätta ditt arbete genom att välja vilka kolumner du vill se, och vilket urval av ordrar du vill skall listas med hjälp av filter. Längre ner på denna sidan hittar du mer detaljerad beskrivning och filmer om kolumn- och filterhantering.

Navigering, gränssnitt och kolumnhantering

Sökrutan
I sökrutan kan ni snabbt söka på ordernummer, externt ordernummer och kundnamn.

Ordervärde
Här kan du enkelt se ordervärde per valuta genom att klicka på “per valuta”. Obs att ordervärdet som anges är baserat på aktuell valutakurs Ni har i ert Specter. OBS: Enbart aktuell valuta, ingen historik sparas vid valuta uppdateringar.

Antal rader per sida
Antalet order som visas i listan går att välja mellan som lägst 10 st och högst 100 st.

Plocklistor
För att snabbt och smidigt skriva ut våra olika plocklistor kan du välja att bocka i rutan längst till vänster på önskade orderrader. Så snart ett val gjorts av en eller flera rader, finns möjligheten att välja mellan att skriva ut önskad plocklista, orderbekräftelse eller adressetiketter. 

Kolumnhantering
För att anpassa dina kolumner klickar ni på ikonen och väljer de val som passar just dig. När du är nöjd med urvalet kan du även organisera dem genom att klicka på kolumnnamnet och dra den till önskad plats i listan. Samtliga kolumner går även att filtrera i fallande och stigande ordning genom att på kolumnrubriker.

Kolumnen längst till höger är fast och innehåller Redigera order, Visa detaljer och flera andra val. Klicka på de tre prickarna för full lista.

Visa detaljerad ordervy
Väljer du Visa detaljer öppnas en ruta som ger en vy med orderdetaljer som tex kund, artiklar, betalsätt, leveranssätt mm. Även i detta läge finns möjlighet att hantera ordern ytterligare. Klicka på de tre prickarna för att tex leverera, fakturera, ändra eller avbryta order.

Video 1: Navigering och introduktion av orderlistan

Video 2: Kolumnhantering i orderlistan

Filterhantering

För att anpassa orderlistan ytterligare har du nu möjligheten att skapa både privata och publika filter. Privata filter kommer enbart användaren som skapat dem att se, de publika kan samtliga användare använda sig av.

I bilden ser du ett exempel på där vi valt att skapa en orderlista som enbart visar de order som är full eller delvis levererbara, ej eller delvis fakturerade och där artiklarna ingår i artikelgruppen Jakt & Fiske samt plockas på vårt huvudlager. I bilden nedanför ser du även samtliga filter som är möjliga att kombinera.

När ni är nöjda kan ni både välja att spara filtret för att snabbt kunna köra det igen vid ett senare tillfälle eller så väljer ni att tillämpa och på så vis filtrera aktuell orderlista, utan att spara er filtrering. I bilden nedanför ser ni vart ni sedan kan se era skapade filter:

För att hantera dina filter, klicka på de tre prickarna och välj sedan där “hantera sparade filter”. I samma menyval finns nu även möjligheten att exportera din orderlista i formatet CSV.

Video 3: Filterhantering i orderlistan

Mobilvy

Orderlistan har responsiv design och går således lika bra att arbeta med i er mobiltelefon eller surfplatta. För att gå till orderlistan, klicka högst upp till höger på hamburgermenyn och välj där: Försäljning eller Lager & Plock.

Innehåll i orderlista
Som standard visas dina aktiva ordrar. I sökfältet kan du enkelt hitta den order du vill hantera. Klicka på orderraden för att öppna detaljerad ordervy. I detaljerad ordervy kan du se mer information, så som vilka artiklar som ligger på order, betalsätt, lager och leveranssätt.

Hantera order
För att hantera din order vidare, klicka på de tre prickarna längst till höger i toppmenyn. Du kan tex leverera, fakturera, ändra, avbryta och kopiera order genom att klicka på valfri rad i pop-up rutan.

Filter
Dina filter går självklart bra att använda när du arbetar med mobil eller surfplatta. Välj önskat snabbfilter för att se endast de order som är av intresse. Obs, nya filter går i nuläget inte att skapa i mobilvy. detta görs endast i desktop.

Hantera flera order samtidigt
Önskar du hantera flera order samtidigt så klickar ni på Välj. Bocka i de order du vill hantera och välj där t.e.x. att skriva ut separata plocklistor för varje order eller en samlingsplocklista för alla valda ordrar.

Video 4: Mobilvy - orderlistan i telefon

Tips & Trix

I denna film får du ytterligare tips om hur du kan arbeta effektivt med orderlistan. 

Video 5: Tips & trix orderlista