Internationell Momshantering - Ändra momssats för momsland

 

Ändra momssats för land
När länder justerar sina momssatser krävs en anpassning av momssatserna i Specter för att säkerställa rätt moms på försäljning. För att se vilket land som har vilken momssats rekommenderar vi Skatteverkets hemsida.

Processen innebär att man först bryter kopplingen mellan den nuvarande momssatsen och landet för att sedan kunna skapa en ny momssats och koppla den till landet och försäljningskontot till den nya momssatsen. Den tidigare momssatsen blir sedan oanvänd, men är kvar i systemet utan koppling till något land.

 

Steg för att byta momssats:

1. Välj Ekonomi i den översta menyn, Inställningar till vänster och Moms. Ändra den gamla momssatsen och frikoppla den gamla momssatsen från det berörda landet genom att välja "Välj land..." Därmed tas landet och dess momskod bort från momssatsen. Bryt alltså först kopplingen med den gamla momssatsen:

   
   
   
   
   Lägg till en ny momssats under samma sökväg (Valet "Ny momssats" längst uppe till höger) med land, ny procentandel, och rätt konton. Detta gör att den nya momssatsen kopplas korrekt till landet, och den gamla momssatsen ersätts.

   OBS! Innan du kopplar samma konton som tidigare får du gå in i kontoplanen och byta benämning eller skapa nytt konto. Se under Momsländer, välj den nya momssatsen. Detta omfattar såväl försäljningskonton som är specifika för landet.

   .

   Välj den nya momssatsen under Ekonomi i den översta menyn, Inställningar till vänster och Momsländer. Välj ikonen papper med penna för att redigera:

   
    

Att tänka på:

• Ändringen slå igenom direkt och måste alltså göras kvällen före eller så tidigt som möjligt på dagen då ändringen börjar gälla.
• Webbshoppar kan också behöva uppdateras för att reflektera den nya momssatsen och säkerställa att importbeloppen till Specter är korrekta. Specter ändrar aldrig importerade belopp.
   
• Om momssatsändringen är temporär, så gäller samma procedur för den processen när tiden är ute.
   
• Artikelspecifika försäljningskonton gäller oftast bara artiklar som hör till en reducerad momssats, men kontrollera läget med dina artiklar i god tid inför bytet om möjligt
   
• Aktuell momssats för länder inom och utom EU, rekommenderar vi att ni söker på Skatteverkets hemsida.

Artikelspecifika försäljningskonton:

Vid utgråad rullist på försäljningskontot, frikoppla artikelförsäljningskontot från artiklarna på berörda artiklar, för att möjliggöra bytet av momssats på försäljningskontot.

1. Använd artikelimport/exportfunktionen för att temporärt byta försäljningskontot för berörda artiklar. Spara din exporterade fil med de tillfälliga försäljningskontona med ett nytt namn så att den ursprungliga exportfilens konton finns kvar i den filen.
    
2. Tillämpa ändringar genom att importera filen med de tillfälliga kontona.
    
3. Slutför inställningen av momssats på landets försäljningskonto.
    
4. Återställ de ursprungliga försäljningskontona genom att importera den ursprungliga exportfilen efter bytet.
    

Genom att följa dessa steg kan användare enkelt och smidigt göra nödvändiga justeringar i Specter för att hantera ändringar i momssatserna.