Aktivering och inaktivering av 2FA (Tvåfaktorsautentisering)

Tvåfaktorsautentisering innebär att ytterligare en faktor krävs för inloggning till Specter förutom lösenordet. Genom en med Specter sammankopplad autentiseringsapp genereras ett tidsbegränsat engångslösenord. Kombinationen lösenord och engångslösenord höjer säkerheten avsevärt.

När systemaktiveringen är klar, följ stegen nedan för att aktivera och inaktivera funktionen per användare. Eftersom lösenordsappen (mer nedan) ska knytas till användarna behöver det göras på var och en, då varje användare har sitt eget autentiseringskonto i appen.

En del autentiseringsappar kan användas av flera olika personer på samma telefon om det är ett problem med telefontillgång. Se information på internet om de olika apparnas funktionalitet för svar om detta.

Aktivering av 2FA per användare

1. Navigera till Mina Inställningar
- Varje användare som ska aktivera 2FA behöver gå till sina inställningar, se bilden nedan.




2. Starta Aktiveringsguiden
- Klicka på Aktivera. En guide öppnas som hjälper er genom processen.

- Guiden innehåller information om vilka appar som rekommenderas för 2FA och hur ni aktiverar funktionen.
- Exempel på rekommenderade appar är Google Authenticator, Authy, eller Microsoft Authenticator.

 3. Välj en Tvåfaktorsinloggningsapp och ladda ner den till din telefon
- Efter att ha valt och installerat en app, logga in i den.

4. Aktivera tvåfaktorsinloggning på användaren
- Med appen, scanna QR-koden i Specter-guiden, alternativt skriv in koden som skrivs med fetstil i guiden manuellt i appen.
- Om koden skrivs in manuellt kan det ibland dessutom krävas att man anger att koden ska vara sex-siffrig, tidsbegränsad och med 30 sek tidsintervall.

5. Slutför Aktiveringen
- Efter scanning alternativt inmatning av kod genererar appen en sexsiffrigt kod. Använd koden från appen för att slutföra aktiveringen genom att fylla i den i verifieringsfältet i guiden. Härigenom har appen och användarens Specterkonto kopplats samman.

Nu är aktiveringen klar av 2FA vid inloggning i Specter!

Inaktivering av 2FA per anställd

1. Behörighet krävs för inaktivering
- Endast användare med rättigheten "ändra användare" kan inaktivera 2FA för andra anställda. Det är rekommenderat att fler än en person, utöver Admin, har denna rättighet för att hantera nödsituationer, till exempel om någon tappar sin mobil.

2. Navigera till Användarinställningar
- Gå till "Användare" och välj "Editera användare".

3.  I bilden Editera användare
- Scrolla till botten av sidan för att hitta alternativet att inaktivera 2FA.

4. Ange Lösenord
- Som en extra säkerhetsåtgärd behöver den användare som ändrar behörigheten ange sitt lösenord för att slutföra inaktiveringen av 2FA.

Inaktivering av 2FA för hela systemet

- Om ni av någon orsak inte vill fortsätta använda 2FA på ert Spectersystem, kontakta oss på Specter för hjälp.