I och med att Specter ännu inte hanterar presentkortsreskontra med detaljerade datum så måste det skötas vid sidan av.

Det vill säga, varje gång ett presentkort säljs måste datum, löpnummer och belopp noteras antingen i en pärm, fil på datorn, eller i ett extern program.

Och när ett presentkort tas emot som betalningsmedel skall respektive löpnummer strykas över så att presentkortet är förbrukat.

I Specters bokföring sker all kontering utan noteringar på tex konto 2421 Ej inlösta presentkort. I och med att inga noteringar följer med från kassan så går det inte att följa exakt vilka belopp i kredit som motsvarar belopp i debet.

Avstämningen sker således alltid mellan den externa “liggaren” (pärm, fil på datorn eller i externt program) och konteringarna på konto 2421 i Specters bokföring.

Möjlig felkälla är att missa att korrigera den externa “liggaren”.